Dokładna archiwizacja nagromadzonych informacji firmowych

Dokładna archiwizacja nagromadzonych danych od klientów realizowana jest przez firmę Ekoakta. W pierwszej kolejności dostępne akta zakwalifikowane są do kategorii A albo B, a następnie dopasowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych poprowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregacji umieszcza się w segregatorach, pudłach albo w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Kolejno udziela się zleceniodawcom informacji o tym, w jaki sposób mogą skorzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, zgodnie z normą DIN 66399. Dalszej części dokumentacji wyznacza się termin przechowania a także pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z zastosowaniem nowoczesnego oprogramowania, dlatego nie ma mowy o błędach. Czynności archiwistów dopasowane są do wymagań zleceniodawców i tego, jak dużo mają akt.